年度會議策劃公司的市場部將提出年度會議的相關計劃和成本估算。內容包括演出時間、地點、年度會議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預算，如果評審不通過，再組織新的一次，然后通過相關的專業(yè)評審。同時，年度會議活動策劃公司將編寫和設計軟廣告和硬廣告，安排投放時間，然后由年度會議活動策劃公司的營銷部門根據(jù)年度會議活動計劃形成年度會議活動計劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動計劃程序。這些準備工作完成后，我們就可以開始實施年度活動計劃了。在實施之日，年度會議策劃公司負責人和市場部工作人員將檢查年度會議活動策劃場所的具體情況。

后，根據(jù)年度會議業(yè)績規(guī)劃的信息反饋和臨時情況，及時修訂和調整年度會議計劃的執(zhí)行情況。此外，年會活動策劃公司的經(jīng)驗也可以訪問年度活動規(guī)劃站點，以確保在年度會議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風險。年會活動策劃公司在年度會議活動策劃結束時，會派人與年會現(xiàn)場有關的公司溝通，仔細收集每位嘉賓對年會活動策劃的意見，以加強年會活動策劃公司未來規(guī)劃的思路。

在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點：地點(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預算。

下面列出了不同類型的活動風格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運動型

(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍;

活動通常會帶來活躍的氣氛?；顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。

(五)情感——對活動的感受。活動風格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風格應該可以準確地反映出活動目標的精髓，而所營造的氛圍應該可以使活動精彩出眾、不同凡響。

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。

1.明確活動策劃主題

在進行典活動策劃時，必須要明確本次活動主題，再從這個主題引導慶典活動策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強客戶的信任度。2.遵循兩原則

要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進行需求調研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實力又得到客戶的認可。

一場活動策劃可以看出每個企業(yè)的實力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關重要的。

一、慶典策劃需要注意事項

1，慶?；顒又黝}確定任何慶?；顒?，任何活動都必須有一個明確的主題，計劃晚上活動必須有一個明確的，相應的主題，只是有一個明確的主題，我們可以做所有的其他方面，如：慶祝本公司是頒獎典禮上，公司慶典，事跡報告會，慈善晚會，并表演的主題。只有確定的主題，我們可以判斷。風格制定活動，該方案確定了黨的形式。

2，良好的排練慶典觀看節(jié)目，那么節(jié)目排序的內容。為序安排，使主機負責字的程序字符串。您也可以讓表演者拿出的表演一個字一個字符串，然后寫一張紙條，然后遞出來，然后總結。

3，做一些細節(jié)。我們應該首先考慮的服裝和道具。服裝和道具會使人的表現(xiàn)蒙上陰影。服裝和道具應該第二排練后制得。你可以自己做，你可以去服裝租賃公司。借用，服裝公司將包括公司的地址，并在互聯(lián)網(wǎng)上的價格，來幫助我們選擇?？偠灾?，這三點是一個大的慶祝活動非常重要。在活動開始之前，我們必須制定一個的計劃，以確保活動的正常運作。