許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設(shè)計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
年會將舉行，通常公司會選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣，春節(jié)沒有假期，所以每年的例會都不會在節(jié)日前舉行。整體而言，年會活動應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績和明年的工作計劃。公司的年會是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎節(jié)目的好時機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。
公司召開年會的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利，增強(qiáng)了員工之間的友誼，增強(qiáng)了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。快樂的員工，快樂的領(lǐng)導(dǎo)，公司是盈利的，每個人都是快樂的。當(dāng)然，你不能在年會上為公司和你的個人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨椋@樣公司的年會就不會因?yàn)槌蔀槭周姶髸墒軗p失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo)，公司要喝酒，但一定要適當(dāng)。
其實(shí)，成功的年會，讓人頭疼的計劃者。由于考慮的事情太多，每個環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計劃是公司年度會議成功的關(guān)鍵。有良好的活動氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會是否按時召開。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備，整個過程才能順利進(jìn)行。
在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動型
(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍;
活動通常會帶來活躍的氣氛?；顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
(五)情感——對活動的感受。活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
選擇策劃公司的優(yōu)勢是什么
1.經(jīng)驗(yàn)豐富，快速完成各種年會策劃工作
畢竟多數(shù)公司都是沒有自己的會議策劃人員和團(tuán)隊，所以想要完成年會會非常困難。這個時候如果能夠找到一個公司來策劃，那么就突出了活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢。其經(jīng)驗(yàn)豐富，不管我們有任何要求，不管是什么類型的年會，甚至是我們有一些嘉賓方面的要求都沒有任何問題，對方公司都可以快速完成策劃，而且?guī)椭覀兲幚砗盟械墓?jié)目和嘉賓等。
2，團(tuán)隊服務(wù)，保證各方面關(guān)系處理到位
其實(shí)一個公司的年會還是要動用很多關(guān)系的，小到一些基礎(chǔ)的布置，大到選擇合適的場地，做好整體上的流程設(shè)定，都是要有正規(guī)的機(jī)構(gòu)來幫助我們處理。畢竟到了年會集中的日期，基本上我們提前一兩個月預(yù)約都是很難找到合適的地方。而大型的策劃公司都是常年幫助各種公司來舉辦慶典，所以對方可以為我們提供更多的幫助，選擇場地方面的問題也都可以馬上解決。
3，合作項(xiàng)目廣，整體費(fèi)用更低
如果要說到活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢，其實(shí)還是與這樣的公司合作是可以為我們節(jié)省不少費(fèi)用的。如果我們搭建場地、聘請演員等都是需要自己來處理，不僅是耗費(fèi)時間，更是可能會花費(fèi)不少的冤枉錢，畢竟這都不是我們公司日常涉及到的范圍，確實(shí)處理起來也是比較麻煩的。但是與正規(guī)的策劃公司合作，對方就可以和自己的合作機(jī)構(gòu)來協(xié)商，那么整體價錢要更實(shí)惠，也可以為我們節(jié)省一部分的投入。
4，快速度品牌得暴光度
活動策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場策劃，為企業(yè)的品牌迅速達(dá)到一個暴光量。從而達(dá)到一個銷售，品牌等暴光。
活動策劃營銷是目前每個商家都想使用的一種服務(wù)，而現(xiàn)在的活動策劃公司也是為了讓廣大用戶能夠更好的推廣產(chǎn)品，所以提供這方面的活動策劃服務(wù)，讓大家感覺很好?；顒硬邉澒疽悦翡J的眼光，準(zhǔn)確地捕捉客戶的需求，整合視覺包裝系統(tǒng)，傾注到每一個活動策劃中，讓策劃理念得到更好的展現(xiàn)!
