歸檔文件使用檔案盒進(jìn)行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點(diǎn)。由于歸檔文件是以件為單位進(jìn)行整理的，在檔案人員工作調(diào)動、崗位調(diào)整和移交進(jìn)館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號與盒外標(biāo)注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進(jìn)行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費(fèi)時間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費(fèi)一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進(jìn)行裝盒的時候，一般都沒有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進(jìn)行存取

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

檔案盒廠家分析到，有時候檔案盒是需要改進(jìn)的，所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進(jìn)行改進(jìn)。

、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。

第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。

第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計劃，并制定解決問題的落實措施。

第五、組織實施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計劃。

第六、同計劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結(jié)經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。

第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。