檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

檔案盒材質(zhì)分類(lèi)

檔案資料的收集是指將分散在各處或個(gè)人手中的檔案，收集到檔案室或各級(jí)各類(lèi)檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個(gè)方面：

1、檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對(duì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。

3、檔案館對(duì)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案接收和征集工作。

檔案收集是整個(gè)檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒(méi)有起點(diǎn)其它環(huán)節(jié)就無(wú)法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會(huì)影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。

檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類(lèi)、年份依次排列后編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)明白，按照一定的順序排列、編號(hào)和編目。

檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架。

分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別，在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長(zhǎng)期保存。

對(duì)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)可按照以下幾種方法分類(lèi)：

1、按工程項(xiàng)目分類(lèi)，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，便于查找和使用檔案。

2、按型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類(lèi)。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類(lèi)單元，同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌，方便利用。

3、按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類(lèi)型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4、按地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類(lèi)，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。

5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。

檔案接受進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

在接受檔案時(shí)，逐卷檢討檔案蟲(chóng)霉?fàn)顟B(tài)。

蟲(chóng)害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測(cè)法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。

霉菌檢討的方式：逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)、處置

檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲(chóng)處置。

檔案殺蟲(chóng)后在過(guò)渡間階段的察看、檢討和處置

檔案經(jīng)過(guò)殺蟲(chóng)處置后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)寄存一段時(shí)光，并檢討殺蟲(chóng)的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲(chóng)、霉菌全體死亡，檔案方能入庫(kù)；如果經(jīng)過(guò)檢討，仍發(fā)明有活蟲(chóng)或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲(chóng)處置，直至活蟲(chóng)、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫(kù)。