檔案盒選用純黑色或是品藍色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強酸或強堿的條件下非常不穩(wěn)定，當(dāng)油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過一段時間油墨的顏色就會消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過強，進行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏?，印品失去金屬光澤。我們采用的紙張都是無酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對油墨無腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。

檔案盒印刷紙張的選擇采用無酸紙是合適的，其他紙張印刷對檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會影響潤版液的pH值，正常情況下，潤版液呈弱酸性，當(dāng)印刷用紙的pH值過低時，會進一步降低潤版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時，潤版液的酸性過強，必然會加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會破壞印版網(wǎng)點、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當(dāng)印刷紙的pH值過高，即堿性過強時，印刷過程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會不斷地溶解并傳遞到潤版液當(dāng)中，與弱酸性的潤版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤版液的酸性越強，這種影響就會越大。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

歸檔文件使用檔案盒進行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點。由于歸檔文件是以件為單位進行整理的，在檔案人員工作調(diào)動、崗位調(diào)整和移交進館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號與盒外標(biāo)注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費時間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進行裝盒的時候，一般都沒有進行跨年度、跨保管期限和跨機構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進行存取

檔案盒應(yīng)用分類：檔案盒主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。