檔案資料的收集是指將分散在各處或個(gè)人手中的檔案，收集到檔案室或各級(jí)各類(lèi)檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個(gè)方面：

1、檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對(duì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。

3、檔案館對(duì)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案接收和征集工作。

檔案收集是整個(gè)檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒(méi)有起點(diǎn)其它環(huán)節(jié)就無(wú)法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會(huì)影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。

檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類(lèi)、年份依次排列后編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)明白，按照一定的順序排列、編號(hào)和編目。

檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架。

分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別，在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長(zhǎng)期保存。

以下分為六大類(lèi)

一、分類(lèi)

? 按 內(nèi)容（名稱(chēng)） 分類(lèi)：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類(lèi)分類(lèi)。也可按著 11 個(gè)大類(lèi)當(dāng)中的某些小類(lèi)設(shè)置類(lèi)別，如信件類(lèi)、照片類(lèi)、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)、購(gòu)物發(fā)票類(lèi)、攝影作品類(lèi)、稿件類(lèi)、書(shū)法類(lèi)、繪畫(huà)類(lèi)、剪紙類(lèi)、剪報(bào)類(lèi)等等，這些類(lèi)按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

? 按 家庭成員 分類(lèi)：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對(duì)）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類(lèi)別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書(shū)、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：

①先按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)，后按家庭成員分類(lèi)。例如榮譽(yù)證書(shū)、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書(shū)設(shè)置一級(jí)類(lèi)別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類(lèi)別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書(shū)分開(kāi)，每個(gè)成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類(lèi)，后按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)。如子女檔案的分類(lèi)，“某子女檔案”為一級(jí)類(lèi)別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書(shū)，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類(lèi)別或按履歷類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、健康類(lèi)等設(shè)置二級(jí)類(lèi)別。

二、排序

按形成 時(shí)間先后 順序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門(mén)票等等。

2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲(chóng)、發(fā)霉。

四、編制序號(hào)

1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊(cè)、張、本、套）為單位編順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）；

2 、屬于同一類(lèi)別的檔案連續(xù)編號(hào)；

3 、編號(hào)的位置在每份（件、冊(cè)、張、本、套）檔案材料的 首頁(yè) ，可 直接用筆 書(shū)寫(xiě)，不便直接書(shū)寫(xiě)的，可以書(shū)寫(xiě)在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。

五、裝盒（袋）

1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來(lái)選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購(gòu)買(mǎi)物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。

2 、對(duì)于圖書(shū)，集郵冊(cè)等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。

3 、盒脊背要注明 類(lèi)別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項(xiàng)目，以便查找。

六、編制目錄

1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 一個(gè)類(lèi)別 為單位登記、放置目錄，即一類(lèi)一份目錄。

2 、目錄所列項(xiàng)目視檔案材料的具體特征來(lái)設(shè)定， 順序號(hào)、題名、日期 是 必備 項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。

３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。

科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn)，請(qǐng)參閱：

1、時(shí)光分類(lèi)法是依照科技檔案形成時(shí)光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時(shí)光特點(diǎn)進(jìn)行類(lèi)別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時(shí)光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。

套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應(yīng)用。

2、課題分類(lèi)法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類(lèi)。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研討課題為分類(lèi)單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過(guò)程，便于按課題查找應(yīng)用。

3、工程項(xiàng)目分類(lèi)法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界線，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。

4、型號(hào)分類(lèi)法是實(shí)用于對(duì)產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類(lèi)單元，劃分科檔類(lèi)別的方式。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅(jiān)持其完全成5、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法是按科技檔案所反應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類(lèi)別劃分的方式。多實(shí)用于其對(duì)象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，實(shí)用于從專(zhuān)業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于組織同類(lèi)型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。

6、地區(qū)分類(lèi)法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類(lèi)別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。

檔案防范蟲(chóng)霉的措施如下：

1、對(duì)檔案制成資料和保管資料的請(qǐng)求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無(wú)酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防。

4、對(duì)蟲(chóng)霉沾染源把持的請(qǐng)求

5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強(qiáng)對(duì)檔案的蟲(chóng)霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲(chóng)、霉菌對(duì)檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲(chóng)處置。