檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。

（一）甲骨檔案

商周時期的檔案，從出土實物和可靠的記載來看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。

（二）金石檔

關于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。

（三）簡牘檔案

金石檔案雖然堅固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，通常稱做

“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。

（四）縑帛檔案

與簡牘幾乎同時產生的還有縑書、帛書。據有關專家推測，帛書可能與典冊一樣，在殷商時期即已有之。

牛皮紙檔案盒分類:

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

舊時花梨木大檔案盒

舊時花梨木大檔案盒

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的

1、認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.

2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).

3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.

4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

5、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.

6、認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.

7、嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.

8、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.

9、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

10、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質.