由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防

霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

1、各級組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本依據工作須要樹立。

2、干部檔案正本由歷史地、地反應干部情形的資料構成。內容及其分類：

3、履歷資料；自傳資料；

4、鑒定、考察、考核資料；

5、學歷和評聘專業(yè)技巧職務資料（包含學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成就表和評聘專業(yè)技巧職務、考績、審批資料）；

6、歷史情形的審查資料（包含甄別、復查資料和根據資料，黨籍、加入工作時光等問題的審查資料）；

7、加入中國共青團及民主黨派的資料；

8、嘉獎資料（包含科學技巧和業(yè)務嘉獎好漢榜樣先進業(yè)績）；

9、處罰資料（包含甄別、復查資料，免于處罰的處置看法）；

10、錄用、任免、聘請、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職資料及各種代表會代表登記表等資料；

11、其他可供組織上參考的資料。

干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復制件。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數字化進程中的蟲霉預防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應進行殺蟲處置。

檔案接受進程中的蟲霉預防

在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。

蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。

霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

檔案入庫前的殺蟲、處置

檔案接收以后，必需進行嚴厲殺蟲處置。

檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置

檔案經過殺蟲處置后，應在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。