真正意義上的現(xiàn)代物流對于信息的依賴可能是其他行業(yè)難以相比的,而信息技術毫無疑問是實現(xiàn)信息互聯(lián)互通的重要手段之一。然而,在物流信息化的進程中,值得一提的是,所有的信息技術只有在存在需求的時候才有可能起到推進產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。這是一個很淺顯的道理,但卻很容易被人們忽視。
從實際出發(fā),中國物流產(chǎn)業(yè)對于信息技術的需求應該分為三類。類是基礎信息化,的作用就是使企業(yè)順利實現(xiàn)信息的采集、傳輸、加工和共享,后在決策過程中有效地利用各種信息;在基礎信息化實現(xiàn)以后,一些條件比較好的企業(yè)將會開始尋求改進,利用積累下來的數(shù)據(jù),進行流程和日常操作的優(yōu)化;第三層次,也是層次的需求,就是供應鏈管理,用來調節(jié)企業(yè)和企業(yè)之間的協(xié)作關系。
我國物流信息化目前的需求仍是以底層的基礎信息化為主,在物流與采購聯(lián)合會收集的成功案例中,屬于這個層次的大約占80%。奧康鞋業(yè)是一個比較典型的案例,他們的成功之處是解決了全國成百上千個點的信息共享,非??斓匕研畔⒉杉饋?。這個物流系統(tǒng)的優(yōu)化功能不是太多,但是它確實代表了絕大多數(shù)企業(yè)對信息化的基本要求。我國的物流信息化起步比較晚,在很多企業(yè)里,決策和日常運營流程并沒有形成一種制度。因此,多數(shù)企業(yè)信息化的基本目標是建立一種機制,再通過信息系統(tǒng)把它固化下來,這樣決策就能做到有根有據(jù)。
此外,目前有一部分信息化基礎比較好的企業(yè)已經(jīng)開始考慮優(yōu)化問題。這也是來自降低成本、加快周轉等經(jīng)濟上的壓力,目的是幫助企業(yè)提高自己的核心競爭力。而優(yōu)化集中在幾個能產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié),比如集中庫存、集中采購等局部環(huán)節(jié)。這一層次的信息系統(tǒng)建設進行得還很不完備,據(jù)估計,在收集到的案例中,明顯含有這塊功能的信息系統(tǒng)僅占15%左右。
同時,在供應鏈管理領域,我國的成功案例更少,估計不超過5%。在收集到的案例中,萊州糧食系統(tǒng)的經(jīng)驗值得借鑒。他們應用信息技術,較好地實現(xiàn)了與農(nóng)戶、下游的加工單位、出口企業(yè)、農(nóng)行、財政部門、農(nóng)業(yè)局等多方面的聯(lián)網(wǎng),主要的是解決了各方面利益的協(xié)調。這一案例的成功與軟件開發(fā)人員對其業(yè)務及需求的深入了解是分不開的。據(jù)了解,實施該項目的深圳奧馳公司,到萊州蹲點蹲了8個月,才把它的需求搞清楚,從一個外行變成了內行,真正懂得了中國的糧食是怎么流通的。現(xiàn)在,很多企業(yè)在采購方面已經(jīng)非常理智、慎重,軟件供應商應該把推銷產(chǎn)品變成更多的增值服務,也就是幫助用戶解決盈利的問題。
通過仔細分析收集到的一些案例,大家不難看出,成功的案例或許所處的層次不同,或許能實現(xiàn)的功能不同,但有一點是共同的,就是每一個成功的案例都是適應了企業(yè)的實際需求的。
必須再提醒大家的是,在中國的現(xiàn)實情況下,基礎信息化的需求還是主流,很多企業(yè)所需要的就是快速對市場做出反應,也就是說只需要有數(shù)據(jù),能夠提高決策水平,抓住眼前的商機,就能夠使他的經(jīng)營額和銷售額有大幅度的增長。至于更高層次的信息化管理,對他們來說,可能還稍顯奢侈。這個層次的要求雖然很初級,但能解決很多基礎問題,滿足企業(yè)迫切的需求,應該被充分重視起來。而現(xiàn)在多數(shù)的信息化解決方案總是偏向于求大求全,過于追求技術的高端化,所以,往往會出現(xiàn)適得其反的結果。中國的企業(yè)要想真正實現(xiàn)物流的信息化,就必須緊緊抓住需求這根主線,循序漸進,尋找適合自己的路。