據(jù)悉，會(huì)展設(shè)計(jì)和企業(yè)展廳設(shè)計(jì)有不同之處，會(huì)展大多都為臨時(shí)性的，一般7-8天會(huì)拆除，成本大約要幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等，具體還得看看是什么行業(yè)分類(lèi)了?？稍谶M(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，作為設(shè)計(jì)師都有什么因素需要考慮?

一、成本

會(huì)展的展廳回本效果是很迅速的，還需控制好成本，需計(jì)算一下會(huì)展展廳需花費(fèi)多少錢(qián)，展示產(chǎn)品能帶來(lái)多少利益，對(duì)于會(huì)展成本，能了解行業(yè)所需的費(fèi)用是多少，自己產(chǎn)品的利益價(jià)值，也可以來(lái)咨詢(xún)有關(guān)行業(yè)的會(huì)展展廳的具體情況。企業(yè)參加一次會(huì)展展廳，這都需要計(jì)算一下成本，是否與這次參加的展會(huì)會(huì)不會(huì)帶來(lái)很好的效果。成本計(jì)算則是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、產(chǎn)品架構(gòu)

會(huì)展和企業(yè)展廳不同，展廳大多都面向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等一個(gè)整體的方向，這會(huì)展展廳的話(huà)，可分為主打產(chǎn)品與主打品牌，在許多會(huì)展中，能突出自己。客戶(hù)會(huì)存在審美疲勞，視覺(jué)沖擊的表現(xiàn)，產(chǎn)品體驗(yàn)、疑惑解答等都需要有。

三、面向人群

到底自己所推銷(xiāo)的產(chǎn)品會(huì)面向什么人群?在和會(huì)展設(shè)計(jì)師溝通時(shí)，需要溝通到位的，因設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)方向，是需要選所對(duì)應(yīng)的思路來(lái)創(chuàng)作。如中上階層的消費(fèi)人群，會(huì)展展廳的色系風(fēng)格，就需要依據(jù)產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行互相搭配。大多都為年輕人，產(chǎn)品又是科技品種，顏色風(fēng)格上多偏向于科技化一些，還能夠帶給用戶(hù)體驗(yàn)，那就了。

看來(lái)，在進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，以上三個(gè)方面都是設(shè)計(jì)師需要考慮到位的，畢竟會(huì)展設(shè)計(jì)不夠好，會(huì)對(duì)參加會(huì)展產(chǎn)生影響的。畢竟這樣的會(huì)展設(shè)計(jì)，思慮不周全，就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)參加會(huì)展會(huì)產(chǎn)生很大影響的。

網(wǎng)聯(lián)（海南）會(huì)展有限公司是一家集展覽特裝搭建，活動(dòng)布置，租賃制作為一體的專(zhuān)業(yè)性的會(huì)展服務(wù)公司。

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陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的定位

陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的定位是指在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實(shí)力，來(lái)確定陳列展覽的設(shè)計(jì)思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個(gè)陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認(rèn)識(shí)對(duì)主辦單位而言，展覽會(huì)給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡(jiǎn)單理解為是主辦單位對(duì)參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會(huì)本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會(huì)的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過(guò)陳列展覽設(shè)計(jì)師在對(duì)產(chǎn)品調(diào)研及對(duì)企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過(guò)“主題定位觀眾組織定位招展定位展場(chǎng)服務(wù)定位”的設(shè)計(jì)規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個(gè)體的定位。

一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì)，則要即刻開(kāi)始積極籌備。參加展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬(wàn)緒，需要考慮的問(wèn)題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力和精力呢？

建議展出者不妨從這里入手。

1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。

2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購(gòu)買(mǎi)欲望。

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花；展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異；展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢(xún)、休息等展臺(tái)的基本功能。

4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：

，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；

第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；

第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性、能動(dòng)性等；

第四，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶(hù)邀請(qǐng)。展覽會(huì)上，若能顧客盈門(mén)當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門(mén)庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶(hù)，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶(hù)來(lái)?？刹扇≈苯影l(fā)邀請(qǐng)函、登門(mén)拜訪(fǎng)、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話(huà)，想必會(huì)收到事半功倍的效果。