的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面:
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動力量,發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力,基于文化。對于企業(yè)來說,舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源,那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司,活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃,用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動的核心內(nèi)容,借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化,從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身,而是通過提煉企業(yè)的活動核心,用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中,從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面,當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
對于大型企業(yè)來說,舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多,典策劃公司介紹說,大型企業(yè)活動由于人員較多,客戶的邀請及安排都比較復(fù)雜,需要進(jìn)行合理的策劃,下面我們來看看詳細(xì)介紹。
步:方案策劃
典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案,才能在具體執(zhí)行過程上,有條不紊的負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步:前期準(zhǔn)備
典活動前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,年會活動項目的時間安排,公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等,以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善,才能確保典活動順利完成。
第三步:物品準(zhǔn)備
典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如,典條幅的布置,慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等,都要提前準(zhǔn)備才行。
第四步:資料收集
典活動的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料收集等等,這些資料,關(guān)系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步:儀式開始
典活動儀式開始以來,就是主持人依次介紹到會領(lǐng)導(dǎo),參與嘉賓,目標(biāo)客戶,表示歡迎。然后就是請領(lǐng)導(dǎo)講話,公司典賀詞,請領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始,宣布慶典活動正式開始,后就是儀式結(jié)束。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗
實操經(jīng)驗是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下,執(zhí)行過活動越大,說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富,實戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,成功的案例如果能打動你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費(fèi)時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看,咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動,乃至是專業(yè)安排接受的活動,都存在這么的疑問:構(gòu)思,可是因為缺乏操作規(guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以,在原則計劃斷定今后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算,因為許多單位做活動,預(yù)當(dāng)作100萬,終花了160萬,從現(xiàn)代辦理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實踐工作中,咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識,只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓(xùn)練
在大型活動里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后,往往疏忽做評價規(guī)范計劃,包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃,更不情愿付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范,應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來,這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。