營業(yè)執(zhí)照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設(shè)立的，在日常工作中如果需要營業(yè)執(zhí)照的原件就可以用營業(yè)執(zhí)照副本。

執(zhí)照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明文件。按相關(guān)的規(guī)定營業(yè)執(zhí)照（正本）要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以折頁的開合方式設(shè)計的方便攜帶。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的證件。企業(yè)必須依法取得營業(yè)執(zhí)照后方可進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。營業(yè)執(zhí)照由企業(yè)登記主管機關(guān)核發(fā)。對具備法人條件的企業(yè)，頒發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。對不具備法人條件的企業(yè)或企業(yè)分支機構(gòu)，頒發(fā)《營業(yè)執(zhí)照》。對具備法人條件的外商投資企業(yè)，頒發(fā)《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

出口退稅必須是增值稅、消費稅征收范圍內(nèi)的貨物。增值稅、消費稅的征收范圍，包括除直接向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者收購的免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應(yīng)稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。

之所以必須具備這一條件，是因為出口貨物退（免）稅只能對已經(jīng)征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應(yīng)納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括國家規(guī)定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現(xiàn)"未征不退"的原則。

新版營業(yè)執(zhí)照將印制、邊框、標(biāo)題（營業(yè)執(zhí)照）、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網(wǎng)址、登記機關(guān)公章、年月日、國家市場監(jiān)督管理總局監(jiān)制等內(nèi)容，打印統(tǒng)一社會信用代碼及號碼、記載事項名稱及內(nèi)容、二維碼等內(nèi)容，其中副本照面加打年報提示語。