2、擬定慶典程序

慶典程序是慶典活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，整個(gè)慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干，口才較好，有應(yīng)變能力，并且熟悉各方面情況。

因?yàn)橹鞒秩藫?dān)負(fù)著掌握進(jìn)程，駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題的重任。

禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開(kāi)始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個(gè)項(xiàng)目組成，不同的慶典活動(dòng)還要求安排不同的相關(guān)項(xiàng)目，使整個(gè)禮儀慶典過(guò)程完整，協(xié)調(diào)。

在擬定程序的同時(shí)，還要安排落實(shí)致辭人的人選，每個(gè)人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)眼建議和，切忌冗長(zhǎng)。如有其他活動(dòng)，也要實(shí)現(xiàn)落實(shí)人員，膠帶清楚各自的職責(zé)和要求

慶典活動(dòng)小常識(shí)

許多人都知道慶典，但很多人都以為只是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)活動(dòng)，殊不知慶典活動(dòng)能給人傳遞許多的內(nèi)在信息，大到企業(yè)的形象，小到受眾對(duì)于該活動(dòng)的感覺(jué)。慶典也分有很多種類，例如開(kāi)業(yè)典禮，剪彩儀式，開(kāi)工奠基典禮，竣工落成揭幕典禮，典，慶祝文藝晚會(huì)，禮儀公關(guān)策劃等，今天我們就挑幾個(gè)跟各位簡(jiǎn)單的介紹一下。

首先需要一個(gè)專業(yè)的公司來(lái)策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力，文明。

其次要邀請(qǐng)嘉賓。原則上盡可能多請(qǐng)一些嘉賓，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會(huì)賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請(qǐng)應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請(qǐng)柬，盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場(chǎng)，以便提早安排。

而關(guān)于會(huì)場(chǎng)布置，則由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)隆重、熱烈、簡(jiǎn)約、大方、得體，會(huì)場(chǎng)大小與到會(huì)人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個(gè)性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺(tái)、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門(mén)、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來(lái)的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

(三) 接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美 麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名 片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句 “請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō)：“如果您方便的話， 能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

(四) 迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

(三) 接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

1、 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走 在內(nèi)側(cè)。

2、 在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人 員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)， 接待人員應(yīng)該注意客人的。

3、 在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客 人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開(kāi)”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、 客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下， 看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 (一般靠近門(mén)的一方為下座)。

(四) 誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)， 茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。