慶典活動小常識

許多人都知道慶典，但很多人都以為只是簡單的一場活動，殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內(nèi)在信息，大到企業(yè)的形象，小到受眾對于該活動的感覺。慶典也分有很多種類，例如開業(yè)典禮，剪彩儀式，開工奠基典禮，竣工落成揭幕典禮，典，慶祝文藝晚會，禮儀公關策劃等，今天我們就挑幾個跟各位簡單的介紹一下。

首先需要一個專業(yè)的公司來策劃承辦。這樣能少花費、多辦事、省時省力，文明。

其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬，盡早發(fā)出并確認是否到場，以便提早安排。

而關于會場布置，則由專業(yè)禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。

接待工作應做到有禮有節(jié)，同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛。一些社會效益、經(jīng)濟效益較好的組織，常利用周年紀念日，尤其5，10或20周年大慶，來宣傳本組織成就，架構(gòu)遠景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響，從內(nèi)而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀念冊，通過文字、圖片來介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。

慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反響，一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神，提高了企業(yè)的斗志與凝聚力，另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前，真是花小錢辦大事的絕好典范。

會議會展中將遇到形形色色的人，那到底要怎么做才能做好禮儀呢？我們在此總結(jié)一些。

一、 迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情 誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好印象的重要工 作。給對方留下好的印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的布署，應注意以下事項。

(一) 對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對 方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種 原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二) 主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不 能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲， 必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。

(五) 主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進 房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人， 并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六) 將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、 有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。