出口退稅必須是報關(guān)離境出口的貨物。所謂出口，即輸出關(guān)口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區(qū)別貨物是否報關(guān)離境出口，是確定貨物是否屬于退（免）稅范圍的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。凡在國內(nèi)銷售、不報關(guān)離境的貨物，除另有規(guī)定者外，不論出口企業(yè)是以外匯還是以人民幣結(jié)算，也不論出口企業(yè)在財務(wù)上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的證件。企業(yè)必須依法取得營業(yè)執(zhí)照后方可進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。營業(yè)執(zhí)照由企業(yè)登記主管機關(guān)核發(fā)。對具備法人條件的企業(yè)，頒發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。對不具備法人條件的企業(yè)或企業(yè)分支機構(gòu)，頒發(fā)《營業(yè)執(zhí)照》。對具備法人條件的外商投資企業(yè)，頒發(fā)《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

對外商投資的不具備法人條件的企業(yè)或企業(yè)分支機構(gòu)，頒發(fā)《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照分正本與副本，兩者法律效力相同。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本為懸掛式，每個企業(yè)頒發(fā)一張，必須懸掛于企業(yè)住所的辦公室內(nèi)，或店堂中的明顯位置。

營業(yè)執(zhí)照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設(shè)立的，在日常工作中如果需要營業(yè)執(zhí)照的原件就可以用營業(yè)執(zhí)照副本。

執(zhí)照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明文件。按相關(guān)的規(guī)定營業(yè)執(zhí)照（正本）要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以折頁的開合方式設(shè)計的方便攜帶。