傳統(tǒng)的訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)訪客出入登記的電子化管理，方便訪客管理過(guò)程中的訪客身份識(shí)別、驗(yàn)證，拜訪對(duì)象的確認(rèn)，進(jìn)出區(qū)域的核對(duì)等各種工作。但僅僅獨(dú)立使用訪客管理系統(tǒng)，所帶來(lái)的便捷與人力的節(jié)省就不太明顯。只有訪客管理系統(tǒng)與用戶的信息化管理軟件進(jìn)行集成后，才能夠讓訪客管理的流程和用戶的其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和管理效率的提升。

訪客管理系統(tǒng)，可以通過(guò)OA、ERP等流程化的軟件進(jìn)行集成，完成訪客管理的申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)、被訪問(wèn)人審批、訪問(wèn)二維碼生成、現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證、門禁準(zhǔn)入、拜訪完畢后的簽退等各個(gè)環(huán)節(jié)中的軟硬件配合。在用戶自助或有人簡(jiǎn)單操作的管理下即可完成訪問(wèn)的美好體驗(yàn)。

訪客管理系統(tǒng)也可配合信息化軟硬件的要求，與移動(dòng)設(shè)備、網(wǎng)站、APP、微信公眾號(hào)等信息化管理方式進(jìn)行集成，達(dá)到提升企業(yè)管理效率的作用。訪客管理系統(tǒng)與信息化手段的結(jié)合，將大大提升內(nèi)部、外部人員的交流效率和使用體驗(yàn)。