慧美 “客易通”訪客管理機采用RFID識別技術,集成了國標二代證閱讀功能,實現(xiàn)對來訪客人信息的登記與管理??芍С值诙用裆矸葑C、外國人居留身份證、港澳臺居民居住證三種證件的識別和閱讀;可外接二維碼掃描、證件掃描、小票打印、電話撥號等外接設備進行擴展應用。
“客易通”訪客管理機的使用依據(jù)以下幾個流程:
來訪客人到達接待室,說明事由及被訪人姓名、部門;
經(jīng)被訪問人員確認后,出示有效證件,接待人員予以確認,通過證件掃描儀、自動識別有效證件的信息存到訪客管理機;
接待人員同時由圖像采集設備采集訪客影像,將來訪客人資料庫自動存入訪客管理機;
訪客管理機打印防偽憑條或臨時門禁卡,發(fā)放給來訪客人,在進入大樓時由保安人員識別;
如需要與門禁系統(tǒng)聯(lián)動,則通過發(fā)卡器授卡,并將卡、證件信息、影像等對應登記確認后錄入數(shù)據(jù)庫,發(fā)放臨時出入證,供一次性使用。
來訪客人在訪問結束后將防偽憑條或臨時出入卡交回接待室,本次訪問結束。
在訪客進行登記時,可快捷地完成信息登記、影像存儲、來訪記錄和授權進入等一系列訪問流程,可以大大提高提高其內(nèi)部管理的工作效率。這套設備還可與大樓的出入口控制系統(tǒng)有效結合,組成了一個完善的客人來訪、授權進入、異常事件提示為一體的的安保管理體系。
“客易通”訪客管理系統(tǒng)特點
支持證件掃描、視頻拍照,由于采用專用的證件掃描儀,可快速掃描來訪者證件;
操作簡單,來訪登記時無需從鍵盤輸入任何信息,全部采用鼠標下拉選擇操作(采用觸摸屏時,只需用手指即可操作),適用于目前門衛(wèi)人員電腦操作程度普遍不高的現(xiàn)狀;
功能,既支持單機操作,也支持多個門崗的網(wǎng)絡操作;
支持黑名單功能,系統(tǒng)采用先進的漢字識別技術,能自動提取身份證的姓名及號碼進行黑名單比對提醒。
支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能
對來賓進行拍照并記錄的功能
登記完成后訪客單或臨時出入卡的制作功能
拜訪完后出門注銷功能
與被訪人電話確認自動撥號功能
黑名單處理功能
常客處理功能
預約拜訪處理功能
訪客信息查詢、統(tǒng)計功能
被訪人信息設置、更改功能
多機登記及多傳達室聯(lián)網(wǎng)管理功能
大樓入口遠程身份資料驗證功能
后臺系統(tǒng)設置、管理、查詢功能
“客易通”訪客系統(tǒng)大大提升了門衛(wèi)值班管理工作的質(zhì)量和效率,提升了單位辦公信息化的形象。加強了來訪人員的科學管理,有效預防來訪人員引發(fā)的事故。外觀精美小巧,前端采用15英寸觸摸顯示屏,可隨意放置桌面,滿足不同用戶的人證核驗需求,適用于不同行業(yè)的需求。
慧美WM-VS-15訪客一體機可以與慧美人臉識別、二維碼識別等一卡通系統(tǒng)配合使用,形成可靠的一卡通管理體系,為各個領域不同用戶提供快捷的訪客管理服務。