企業(yè)訪客如何管理,如何確認訪客的身份,如何給訪客發(fā)放臨時的門禁權(quán)限,如何保存訪客的訪問記錄和門禁進出記錄,從而實現(xiàn)突發(fā)事件之后有據(jù)可查,是很多企業(yè)關(guān)于訪客管理面臨的常見問題。
慧美訪客管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)有效的訪客管理系統(tǒng)解決方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的企業(yè)屬性,行業(yè)特性,企業(yè)的訪客管理流程,定制一套適合企業(yè)的個性化訪客管理系統(tǒng)解決方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)管理流程分四個部分,企業(yè)可根據(jù)自己的管理特點選擇適合自己的管理方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)步:微信/企業(yè)公眾號訪客預(yù)約/邀請。訪客通過微信/企業(yè)公眾號進行訪問預(yù)約。被訪人通過微信/企業(yè)公眾號進行審批。
慧美訪客管理系統(tǒng)第二步:現(xiàn)場的身份登記驗證。訪客到達現(xiàn)場出示身份證,在訪客機進行身份登記和驗證。
慧美訪客管理系統(tǒng)第三步:聯(lián)動門禁系統(tǒng)授權(quán)臨時訪客門禁通行權(quán)限。訪客身份登記和驗證完成后,可憑臨時的門禁權(quán)限(門禁卡,人臉,指紋,二維碼)進入企業(yè)進行訪問。
慧美訪客管理系統(tǒng)第四步:訪問結(jié)束,交回臨時的門禁卡。