泛圈科技企業(yè)云盤保障企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的和知識資產(chǎn)的沉淀

如今，隨著云技術(shù)時代的快速發(fā)展，各行各業(yè)都實現(xiàn)了“云”辦公，此前，也發(fā)布了《深化“互聯(lián)網(wǎng)+先進制造業(yè)”發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的指導(dǎo)意見》。工業(yè)和信息化部信息化和軟件服務(wù)業(yè)司司長謝少鋒表示，未來重點工作就是推動百萬企業(yè)上云，鼓勵中小企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)向云端遷移，實現(xiàn)大企業(yè)建平臺和中小企業(yè)用平臺雙向迭代，互促共進。

信息現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展，人們往日的紙上辦公模式已基本上演化為電子文檔的模式。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般是“職能部門制”，這就造成各類文檔大多碎片式散落于各部門員工的電腦及U盤等移動存儲設(shè)備中，而部門間的壁壘又使文檔無法實現(xiàn)有效共享，使得企業(yè)的知識資產(chǎn)被員工“私有化”。一旦遭遇員工離職，百分之九十員工都會刪除文檔，或帶走商業(yè)文檔，由于歷史工作過程及各類重要工作文檔難以得到完整傳承，企業(yè)的知識資產(chǎn)還是會面臨流失的威脅。

商業(yè)秘密對企業(yè)的重要程度不言而喻，在萬眾創(chuàng)業(yè)的時代，內(nèi)部人員違規(guī)和離職帶走商業(yè)秘密等案件屢見報端，而隨著信息化程度的提高，越來越多的商業(yè)秘密事件都與電子文檔數(shù)據(jù)等企業(yè)知識資產(chǎn)類息息相關(guān)。與其在事后花費巨大的人力、物力、財力進行取證和追償，遠不如提前做好內(nèi)部風(fēng)險管控，從源頭把好企業(yè)知識資產(chǎn)關(guān)。

1、文檔集中歸檔

不論規(guī)模大小，每個企業(yè)都有自己的核心競爭力，如產(chǎn)品的策劃案、設(shè)計稿、專利、技術(shù)特點、企業(yè)研究成果、商務(wù)合作、管理經(jīng)驗和客戶資源等知識資產(chǎn)。通常，此類資料又都以電子文檔形式散落于不同員工的手中。泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）能按照組織架構(gòu)快速搭建企業(yè)文檔目錄，每個員工的工作成果、散落的知識財富都將集中存儲于云端，方便統(tǒng)一管控。

所有刪除的文檔自動保留在回收站，方便隨時預(yù)覽或還原，若員工離職，企業(yè)空間的文件被刪除后進入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業(yè)文檔的作用，確保了企業(yè)文檔數(shù)據(jù)的和知識資產(chǎn)的沉淀。

2、文檔權(quán)限逐級賦權(quán)

隨著行業(yè)需求的不斷提升，對于一個真正的文檔管理系統(tǒng)來說，簡單的加密、解密早已成為基本的功能，關(guān)鍵是它要能夠針對不同的使用者提供不同的訪問權(quán)限，什么人看哪些文件，什么文件有哪些訪問權(quán)限等，完善地記錄受保護文檔的使用痕跡。只有進行的管理與保護，才能實現(xiàn)的文檔保護。

針對企業(yè)的此類實際需求，泛圈科技企業(yè)云盤為文檔設(shè)置了可能需要針對不同級別的員工，對文檔擁有不同的操作權(quán)限。預(yù)覽文檔時，自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責(zé)。

3、個性化加密分享外發(fā)文件，規(guī)避文檔泄密風(fēng)險

在實際工作中，總是免不了要進行各種文檔的對外分發(fā)，如給客戶的策劃案、設(shè)計稿等。傳統(tǒng)的方式大多是采用郵件或者其他社交工具進行發(fā)送，一方面容易造成信息傳遞的不及時，另一方面也易造成企業(yè)商業(yè)秘密的外泄。泛圈科技企業(yè)云盤通過外鏈功能，所有外發(fā)文件都是經(jīng)過制作成加密的形式，還可限定查閱次數(shù)及時間過期自動銷毀等，對文檔查閱情況進行自動記錄追蹤，確保文檔分發(fā)過程中有跡可循，能很大程度規(guī)避和降低文檔外傳過程中的泄密風(fēng)險。

“知識就是財富”，對于廣大企業(yè)而言，守住了知識資產(chǎn)就等于守住了企業(yè)生命線，而“防患于未然”永遠比“亡羊補牢”更經(jīng)濟。泛圈科技企業(yè)云盤為您的企業(yè)數(shù)據(jù)保駕護航提供完美的解決方案。