個(gè)人云盤還是企業(yè)云盤更適合企業(yè)辦公 泛圈科技幫你了解
在公司日常的工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來(lái)方便以后預(yù)覽，那么企業(yè)應(yīng)該如何去保存這些文檔呢？選擇企業(yè)云盤還是硬盤，或者其他存儲(chǔ)軟件？主流的存儲(chǔ)設(shè)備包括了固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備硬盤或者NAS和云端存儲(chǔ)設(shè)備云盤，那么企業(yè)用戶在這兩者中應(yīng)該如何取舍呢？接下來(lái)就從協(xié)同辦公能力、便攜性、擴(kuò)容能力、性四個(gè)方面對(duì)兩者分別進(jìn)行分析。
協(xié)同辦公能力：通過(guò)Yotta泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實(shí)現(xiàn)多人同步功能，協(xié)同辦公能力強(qiáng)；而硬盤幾乎沒(méi)有協(xié)同辦公能力，只能通過(guò)拷貝的方式共享文件。
便攜性：云盤將文件存儲(chǔ)與云端，用戶登陸云盤系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過(guò)建立不同名稱的文件夾實(shí)現(xiàn)對(duì)文件分類存儲(chǔ)，方便便捷；而硬盤則不同，無(wú)論是上傳下載文件還是對(duì)文件分類存儲(chǔ)都并不方便。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤有開(kāi)放的OpenAPI可以兼容國(guó)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Amazon S3接口，對(duì)接可靠、、低成本的區(qū)塊鏈對(duì)象存儲(chǔ)資源池。
通過(guò)設(shè)立自動(dòng)同步，可隨時(shí)將文件保存在云端。手機(jī)、電腦、pad等多終端隨時(shí)查看閱讀。出差，回家，拜訪客戶，度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機(jī)輕松搞定。旅途中也可以隨時(shí)查看公司各種文件。
擴(kuò)容能力：根據(jù)云盤分類不同，其擴(kuò)容能力有不同，但是因?yàn)橛脖P的擴(kuò)容能力接近沒(méi)有，因此云盤的擴(kuò)容能力高于硬盤。
性：云盤和硬盤的性考慮并不在一個(gè)方面，云盤需要擔(dān)心的是密碼泄露、被攻擊，而硬盤更多的是擔(dān)心物理上的失竊。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄，詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作。保證有據(jù)可查。云端不存儲(chǔ)明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效；一文一密存儲(chǔ)，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重，節(jié)約存儲(chǔ)空間；加解密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無(wú)明文流通；系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容。
被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時(shí)，文件進(jìn)入分享者的回收站，保護(hù)文件所有者的文檔；企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會(huì)被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)文檔的作用。
預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)；
權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)性。用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
系統(tǒng)日志記錄普通用戶對(duì)文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對(duì)系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的性。防止公司機(jī)密外泄。
選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時(shí)將本地文件備份到云端，同時(shí)不錯(cuò)過(guò)任何云端更新的文件；
云盤在便攜性、協(xié)同辦公能力、擴(kuò)容能力等方面都要優(yōu)于硬盤，因此云盤作為存儲(chǔ)工具要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于硬盤或其他。
那到底是選擇個(gè)人云盤還是企業(yè)云盤呢？相信大家對(duì)個(gè)人云盤都比較熟悉，包括百度云盤、新浪微盤在內(nèi)的個(gè)人云盤在一定程度上也可以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。個(gè)人云盤使用起來(lái)也比較方便，注冊(cè)帳號(hào)即可使用。那么作為企業(yè)用戶為什么要使用企業(yè)云盤而不是個(gè)人云盤呢？
存儲(chǔ)空間與性：個(gè)人云盤的存儲(chǔ)空間看上去大，但是需要各種付費(fèi)后才能真正的試用，企業(yè)云盤自己購(gòu)買2個(gè)硬盤大容量可以無(wú)憂的訪問(wèn)。icloud 都不夠，你還相信其他的嗎？
協(xié)同辦公能力：個(gè)人云盤基本沒(méi)有專門的協(xié)同辦公功能，而且由于是個(gè)人云盤，很多時(shí)候也是禁止多人使用同一帳號(hào)的；而企業(yè)云盤可以比較方便地將文件與他人共享，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的管理控制，文件的版本控制，數(shù)據(jù)加密與分享，甚至與其他辦公軟件集成等等。