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泛圈企業(yè)云盤管理下的造價(jià)咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲(chǔ)

2020-03-30 02:41:21  420次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

泛圈企業(yè)云盤管理下的造價(jià)咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲(chǔ)

文檔數(shù)據(jù)是企業(yè)有價(jià)值的核心資產(chǎn),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,文檔數(shù)據(jù)作為企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎(chǔ)工作,在企業(yè)管理與發(fā)展方面正積極地發(fā)揮著重要作用。如何科學(xué)管理和合理應(yīng)用企業(yè)文檔數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)、正確決策、增強(qiáng)核心競爭力的關(guān)鍵。目前對于造價(jià)咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要存在以下幾個(gè)問題:

一、同一個(gè)項(xiàng)目文件對不同業(yè)務(wù)部門的權(quán)限不同,文檔卻難以保證只被相關(guān)人員看到。

二、咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)地區(qū)范圍覆蓋廣,出差家常便飯,公司文件多、體積大,使用移動(dòng)硬盤空間不足,且易發(fā)生損壞,資料訪問不便。

三、一個(gè)項(xiàng)目通常需要3-5年,文檔在外勤與內(nèi)勤人員主要通過QQ、微信匯報(bào),歷史對話文件易丟失,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人難以掌控進(jìn)度。

四、離職人員將項(xiàng)目文件帶走或交接導(dǎo)致項(xiàng)目對接不順利。

泛圈企業(yè)云盤(詳情了解:PLtangguozi)旨在幫助企業(yè)建立私有云存儲(chǔ)和管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管理文檔、強(qiáng)化數(shù)據(jù)、打造信息互通、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的協(xié)同辦公環(huán)境。提升工作效率的同時(shí),使數(shù)據(jù)真正為企業(yè)掌控。沉淀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、緊密項(xiàng)目協(xié)作、隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展,泛圈企業(yè)云盤為造價(jià)咨詢企業(yè)打造的具備業(yè)務(wù)價(jià)值的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)。

文件統(tǒng)一授權(quán)管理

泛圈企業(yè)云盤支持權(quán)限設(shè)置,咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目組人員按照其分工進(jìn)行文檔授權(quán)。

可以在泛圈企業(yè)云盤企業(yè)云盤中創(chuàng)建一些共享文件夾,并為相應(yīng)職位和相關(guān)人員授予不同的訪問權(quán)限。授權(quán)的小組成員都能訪問到該文件,有效減少不必要的文件傳輸過程。另外,文檔授權(quán)管理確保了在明確的分工下,文件能得到相應(yīng)的保護(hù)。

外地辦公隨時(shí)訪問

泛圈企業(yè)云盤支持多終端訪問,可以隨時(shí)隨地和辦公室實(shí)現(xiàn)文件共享和協(xié)作。例如當(dāng)項(xiàng)目駐外技術(shù)人員進(jìn)行跨省市的現(xiàn)場勘查業(yè)務(wù),使用手機(jī)/pad/筆記本電腦登錄泛圈企業(yè)云盤訪問到的資料;利用泛圈企業(yè)云盤工作組發(fā)送現(xiàn)場照片,溝通工作;完成的勘察報(bào)告直接推送給相關(guān)人員。即使異地辦公,也能和辦公室人員進(jìn)行文檔緊密協(xié)作。

文件推送和流轉(zhuǎn)

泛圈企業(yè)云盤的催辦和工作流功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件在不同人員之間的流轉(zhuǎn)。 文件催辦可以提醒相關(guān)人員查看,了解查看進(jìn)度;工作流程則是自定義節(jié)點(diǎn)和人員的文件流轉(zhuǎn),走完工作流程文件直接歸檔至原目錄。使用泛圈企業(yè)云盤的工作流可以統(tǒng)一管理公司工作任務(wù)及內(nèi)部流程審批。

項(xiàng)目情況的了解跟進(jìn)

過去,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與駐外技術(shù)人員只能通過頻繁的手機(jī)溝通,獲取項(xiàng)目進(jìn)展的詳細(xì)信息?,F(xiàn)在,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目文件夾設(shè)置關(guān)注,當(dāng)技術(shù)人員上傳項(xiàng)目文件時(shí),負(fù)責(zé)人能實(shí)時(shí)收到泛圈企業(yè)云盤推送的文件動(dòng)態(tài)提醒。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)同步的文件內(nèi)容來了解項(xiàng)目進(jìn)展。

人員離職,文件交接

泛圈企業(yè)云盤是企業(yè)日常文檔協(xié)作平臺(tái),每個(gè)員工從文件新建、編輯、共享、刪除都在云中進(jìn)行,日積月累,泛圈企業(yè)云盤形成寶貴的數(shù)據(jù)中心,入職員工可以在泛圈企業(yè)云盤快速獲取豐富的作業(yè)經(jīng)驗(yàn),而離職員工無法刪除或帶走屬于這些文件。

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