策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴謹,不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當標注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù),進行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了,企業(yè)來了,采購商來了,經(jīng)銷代理商來了,管理者來了,專家學(xué)者來了,原材料供應(yīng)商來了,大家都因為展會聚到一起,談合作話發(fā)展,學(xué)經(jīng)驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上,需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃,讓你的眼界不再狹窄,讓你的思想不再固步自封,讓你的思路更加開放,讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會,展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品,LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測試儀器等新品,各種戶內(nèi)外廣告及舞臺LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合,讓你充分享受一站式采購的便捷服務(wù),讓你享受不同檔次需求的個性服務(wù),讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著,實物接觸,從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品,或者自己中意的產(chǎn)品。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺,雙層展臺的審核更加嚴格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言,巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。
會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說,進行資源整合是為了優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對于我們會展活動來說,資源整合的終結(jié)果是為了促進行業(yè)發(fā)展,提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認識會展活動本質(zhì)上是資源整合,一方面有助于我們科學(xué)把握會展的發(fā)展規(guī)律,高度認識會展的積極意義;另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中,切合實際,制定有利于當?shù)馗酶彀l(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。