由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結束后帶回酒店,不要留在展場內。
為了在展臺內達到的宣傳效果,盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
展板搭建要考慮到舞臺的選址問題。對于許多宣傳活動來說,展板搭建并不僅僅是一個平臺,而是需要以舞臺的方式吸引公眾的注意力,造成宣傳效果的化,這樣的活動就要盡量把展板搭建在本地的繁華地帶,或者知名場所。
參展商的實力不一樣,對展位規(guī)劃的巨細需求也存在區(qū)別,“標準展位”遠不能滿意需求。由此 ,參展商請求對展位進行特裝,特裝展位使得多元化空間出現出來,滿意參展商多元化的需求 。特裝展位的規(guī)劃能夠根據參展商的請求以及展品類型的不一樣而改變,但其面積巨細一般是9 -15平方米根底單元的倍數。 特裝展位使得展現內容與展現方法成為有機的統(tǒng)一體。展現內容是能夠反映展現主題的,具有 代表性、典型性的實物和展品,展現方法是指在特定的展現環(huán)境中,形象的展現內容的方 式。構成展現方法的要素有空間布局、平面、立體外型、版式、顏色和照明燈。特裝展位不只 側重于展商商品,還要力求使展現的陳設形成共同的、新穎的、人性化的空間,并利用一切因 素,在外型設計上杰出特征,在顏色、照明上創(chuàng)新,在陳設方法上完成生活化、人性化、現場 化等,并讓觀眾在觀賞中易于參加和互動,使觀賞進程成為一種享用。
展位效勞的公共設施有地下水溝通道和儲物間。地下通道能夠走線,包含電線、電話線、電 腦線,還能夠排水和供應暖氣等。展館布置時,展位之間能夠不設地下線通道,而直接在地上 拉線,再掩蓋地毯,儲物間的規(guī)劃一般與展位的空間外型結合起來。格外需求留意的是,一切 展位的布置與樹立,有必要契合消防標準。運用不易燃資料。