通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預(yù)算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時候可以開展一個慶典活動。因為，開業(yè)慶典活動比較的重要，所以也是需要進行活動策劃的。不過，開業(yè)慶典活動策劃和其他的活動策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點。