通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內(nèi)部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打?qū)嵉挠布|西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設(shè)備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設(shè)計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當為標志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強烈的感官享受。

寫策劃書的前期準備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預(yù)案：活動以及活動的前期準備、后期宣傳當中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場地，依照公司企業(yè)文化進行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準備相關(guān)的活動項目以及慶典晚會內(nèi)容。如果計劃中需要請媒體人員前來采訪，就要事先準備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。