1.桌椅、（現(xiàn)代會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無(wú)紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

混合型活動(dòng)策劃

兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會(huì)等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購(gòu)買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來(lái)越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。

商務(wù)活動(dòng)也稱商事活動(dòng)。指經(jīng)法律認(rèn)可的以商品或勞務(wù)交換為主要內(nèi)容的贏利性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。按照國(guó)際習(xí)慣，商務(wù)活動(dòng)包括以下四種經(jīng)濟(jì)行為：(1)直接從事商品購(gòu)銷的活動(dòng)，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購(gòu)入和賣出進(jìn)行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購(gòu)銷直接服務(wù)的商業(yè)活動(dòng)，諸如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如金融、保險(xiǎn)、信托等。(4)“營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)”為商品交易提供勞務(wù)性質(zhì)服務(wù)的活動(dòng)，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場(chǎng)調(diào)研等。

現(xiàn)場(chǎng)簽到處的設(shè)置

建議您不要忽視了開(kāi)業(yè)慶典簽到處的設(shè)置，簽到處也是很講究的，比如，在大門口的地方設(shè)置簽到處要氛圍簽到臺(tái)，簽到背景板，禮儀歡迎儀式等等。為每一位來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參加公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的朋友和嘉賓們做好簽到登記，并為他們頒發(fā)紀(jì)念品，無(wú)形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。