會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從稿的策劃書到后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

隨著公關新工具、新技術的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關媒體也在發(fā)生著革命，網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知，公關活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關活動的價值與效果。2000年秋，在北京舉辦的某博覽會，由于宣傳不力、溝通不力、組織不力等因素，出現(xiàn)傳播障礙，博覽會本身的媒體資源沒有發(fā)掘、使用，連會刊沒來得及發(fā)放就草草收場，造成了很壞的影響，在公眾心目中的形象大打折扣。

現(xiàn)場簽到處的設置

建議您不要忽視了開業(yè)慶典簽到處的設置，簽到處也是很講究的，比如，在大門口的地方設置簽到處要氛圍簽到臺，簽到背景板，禮儀歡迎儀式等等。為每一位來到現(xiàn)場參加公司開業(yè)慶典活動的朋友和嘉賓們做好簽到登記，并為他們頒發(fā)紀念品，無形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。

挑選經驗豐富的慶典禮儀公司。只有選擇好的慶典策劃公司，然后和主辦單位派專人協(xié)助做好相關的準備工作，且注意慶典活動的禮儀規(guī)則。擬定好慶典活動進行的程序，并且做好嘉賓邀請工作，做好參與人員著裝、舉止方面的禮儀安排才可以。不要以為公司在開業(yè)之初，舉辦開業(yè)慶典是一件很簡單的事情，僅僅在開業(yè)慶典現(xiàn)場布置上，就有很多的講究。若是您不信，隨意去裝飾慶典現(xiàn)場，很有可能帶來一場大敗筆。所以，開業(yè)慶典現(xiàn)場布置很有學問。作為即將營業(yè)的新公司，在舉辦開業(yè)慶典活動之前，對于開業(yè)典禮現(xiàn)場布置1定要有所了解。