場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

還要把握新產(chǎn)品的市場定位。舉個例子，就拿手機(jī)來說，有的手機(jī)新產(chǎn)品推出，它所面對的就是某些消費群體，這些人對于這款手機(jī)的喜歡程度深，這款手機(jī)就會在這種消費群體獲得成功。所以，新產(chǎn)品的市場定位也是很重要的，在進(jìn)行新品發(fā)布會策劃的時候，一定要找準(zhǔn)這款新產(chǎn)品的市場定位。

一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。