酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？
發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
· 會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
· 背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
在舉行新品發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
服裝行業(yè)新品發(fā)布會(huì)策劃
注意事項(xiàng)一: T臺(tái)布局要用心
與其他類型的發(fā)布會(huì)不同,服裝發(fā)布會(huì)一定少不了T臺(tái)秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會(huì)展示服裝新品重要的環(huán)節(jié),也是需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時(shí)裝模特穿著著新品服裝在T臺(tái)走秀時(shí),一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂(lè)配臺(tái),為走秀的整體表演營(yíng)造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時(shí)候; T臺(tái)也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺(tái)場(chǎng)地的,確保走秀模特在表演時(shí)不易發(fā)生摔跤事故。同時(shí)還要考慮T臺(tái)周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。
注意事項(xiàng)二:時(shí)尚元素要突出
作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會(huì),服裝本身就帶有的時(shí)尚屬性,因此在整個(gè)服裝發(fā)布會(huì)的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時(shí)尚元素。一般來(lái)說(shuō),服裝發(fā)布會(huì)的布置少不了T臺(tái)區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時(shí)尚設(shè)計(jì)元素,讓每個(gè)來(lái)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人一眼就能感受到其中賦予的時(shí)尚氣息,從而感覺(jué)到本場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)的隆重和熱烈。
注意事項(xiàng)三:活動(dòng)嘉賓提前請(qǐng)
一場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開(kāi)新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動(dòng)嘉賓的高度評(píng)價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會(huì)后,一定要提前做好嘉賓的邀請(qǐng)工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。
一個(gè)好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點(diǎn)子，還應(yīng)該具備的就是整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗，新品發(fā)布會(huì)策劃案針對(duì)的就是這樣的比較完善和具體的細(xì)節(jié)而在行業(yè)中取勝的，針對(duì)每一個(gè)活動(dòng)流程安排具體的人員負(fù)責(zé)，對(duì)于活動(dòng)的細(xì)節(jié)的控制應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)管理，各位到場(chǎng)參加活動(dòng)的來(lái)賓、演藝人員的吃喝拉撒等問(wèn)題，會(huì)場(chǎng)的氛圍調(diào)節(jié)的問(wèn)題，都應(yīng)該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。