酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

· 會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

· 背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新品發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。

新品發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新品發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造大有好處。

還要把握新產(chǎn)品的市場定位。舉個例子，就拿手機來說，有的手機新產(chǎn)品推出，它所面對的就是某些消費群體，這些人對于這款手機的喜歡程度深，這款手機就會在這種消費群體獲得成功。所以，新產(chǎn)品的市場定位也是很重要的，在進行新品發(fā)布會策劃的時候，一定要找準這款新產(chǎn)品的市場定位。

一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細節(jié)展示，都能夠完美的達到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。