根據(jù)目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：
（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
（5）符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達(dá)到A1級(jí)。地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級(jí)要求，地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。
總裁辦公室的位置重要，是成敗的關(guān)鍵，原則上，在后方，猶如軍隊(duì)的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度，比較容易掌控員工，員工也會(huì)比較敬業(yè)。反之，如果將總裁或高層的位置設(shè)在近門口處，猶如小兵打前陣，產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象?？偛脛t凡事必躬親，員工較被動(dòng)，對(duì)其沒有認(rèn)同感。董事長(zhǎng)位置可設(shè)在西北位，因西北為「乾」卦之位，乾卦取象主事者也。辦公室房間的設(shè)計(jì)配置，一般而言，職位越高者越后面，猶如銀行業(yè)的擺置，前線為柜臺(tái)員、副理、經(jīng)理等，職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因?yàn)橐?wù)大眾，與民眾親近，所以大都沒有隔間，影響不大。但一般而言，則主管應(yīng)有隔間，方不致於「孤陰不生」及「獨(dú)陽不長(zhǎng)」整個(gè)辦公室空蕩蕩不聚氣，人事疏離。而且一眼望穿，老板及總經(jīng)理做決策時(shí)，沒有隱私性，易遭小人及機(jī)密外泄之虞。
封閉式員工辦公室
一般為個(gè)人或工作組共同使用，其布局應(yīng)考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設(shè)備的放置，通道的合理安排是解決人員流動(dòng)對(duì)辦公產(chǎn)生干擾的關(guān)鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內(nèi)，一路設(shè)有多個(gè)封閉式員工辦公室，其排列方式對(duì)整體空間形態(tài)產(chǎn)生較大影響。采用對(duì)稱式和單側(cè)排列式一般可以節(jié)約空間。便于按部門集中管理，空間井然有序但略顯呆板。
在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的時(shí)候，往往一個(gè)項(xiàng)目所提供的實(shí)用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長(zhǎng)方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛(wèi)生間等設(shè)施構(gòu)成的核心筒在整個(gè)平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實(shí)用率（超高層達(dá)到70%就比較好）。所以在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)必須科學(xué)考慮洗手間、電梯等配套設(shè)施構(gòu)成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的選用，對(duì)核心筒的設(shè)計(jì)乃至內(nèi)部空間的實(shí)用率有直接的影響。而對(duì)于使用者來說，對(duì)平面空間的使用應(yīng)該有一定的預(yù)想，以發(fā)展的眼光來看待自身商務(wù)辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中，盡量對(duì)空間采取靈活的分割，對(duì)柱子的位置、柱外空間要有明確的認(rèn)識(shí)和使用目的。