電子簽到系統(tǒng)，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。

彩信發(fā)送邀請函。

電子邀請函以彩信及短信方式發(fā)送到來賓手機(jī)，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。

時(shí)尚的簽到方式。

來賓只需通過手機(jī)中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實(shí)時(shí)分析，統(tǒng)計(jì)處理。

參會、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場憑證，實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化。

特點(diǎn)

1、快速簽到，方便快捷。

2、實(shí)時(shí)同步顯示，自動驗(yàn)證

3、把互動元素人性化融入會議

4、性、可靠性高

5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印

7、數(shù)據(jù)深加工，提交報(bào)表給舉辦方