一、確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

二、選擇會議場地的工作清單

先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當?shù)拈_會場地。

地區(qū)

費用(成本)與便利性。

是否鄰近機場。

轎車或出租車是否足夠。

充足的停車空間。

如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。