為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)照片檔案管理，建立和健全照片檔案管理制度，更好地開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，制定本規(guī)范。

1適用范圍

本規(guī)范規(guī)定了企業(yè)照片檔案的收集范圍、整理要求、保管利用、鑒定和銷(xiāo)毀等規(guī)定。

本規(guī)范適用于企業(yè)各級(jí)檔案館、檔案室的照片檔案盒管理。

2 規(guī)范性引用文件

GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范

DA/T 18檔案著錄規(guī)則

JGJ 25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法

中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法

中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法

3術(shù)語(yǔ)及定義

下列術(shù)語(yǔ)及定義適用于本規(guī)范。

3.1企業(yè)照片檔案

企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。企業(yè)照片檔案一般由銀鹽底片(數(shù)碼照片)、照片和說(shuō)明組成。

3.2數(shù)碼照片

數(shù)碼照片：用掃描儀、數(shù)碼照相設(shè)備獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

3.3芯頁(yè)

用以固定照片或底片，并標(biāo)注說(shuō)明的中性偏堿性紙質(zhì)載體，是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元。

4照片檔案的收集與歸檔

4.1收集歸檔范圍

4.1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本企業(yè)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作的照片。

4.1.2本企業(yè)主要職能活動(dòng)形成的照片。

4.1.3本企業(yè)發(fā)生的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害的照片。

4.1.4 其他具有保存價(jià)值的照片。

4.2歸檔要求

4.2.1對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。

4.2.2對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張紙質(zhì)照片或數(shù)碼照片，應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)的照片，以確保其原始性和真實(shí)性。

4.2.3底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。

4.2.4底片與照片影像應(yīng)一致。

4.2.5對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片或掃描成數(shù)碼照片;對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。

4.2.6數(shù)碼照片、照片、文字說(shuō)明應(yīng)齊全。

4.2.7拍攝數(shù)碼照片像素應(yīng)在500萬(wàn)以上，掃描數(shù)碼照片分辨率不低于600pi,單幅數(shù)字照片不小于3M ,文件格式應(yīng)為JPEG、TIFF或其他通用格式。

4.2.8數(shù)碼照片必須沖印紙質(zhì)照片附說(shuō)明一同歸檔。

4.2.9數(shù)碼照片歸檔時(shí)，對(duì)歸檔的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢查，載體是否有劃傷。

4.3歸檔時(shí)間

4.3.1對(duì)符合歸檔范圍的照片，在活動(dòng)結(jié)束后，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，向檔案部門(mén)歸檔。不便及時(shí)歸檔的，可隨其他載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔。

4.3.2檔案管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的歷史照片。

5照片檔案的整理

5.1整理原則

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說(shuō)明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說(shuō)明一同整理和存放。

5.2保管期限

保管期限是按照片、底片、數(shù)碼照片的價(jià)值劃定年限，分為、長(zhǎng)期、短期。一般與其他載體檔案保管期限一致。

5.3密級(jí)

密級(jí)是指照片、底片、數(shù)碼照片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》及各企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.4底片的整理

5.4.1底片的編號(hào)

在全宗內(nèi)編號(hào)，其格式如下：全宗號(hào)—保管期限—底片標(biāo)識(shí)—張?zhí)枴?/p>

全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開(kāi)始順序編號(hào)。

5.4.2底片存放

5.4.2.1底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)。底片袋用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的紙袋，對(duì)翻拍底片在底片袋左上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。

5.4.2.2大底片應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，放入專(zhuān)用的檔案袋或檔案盒中，注明底片號(hào)。

5.4.3底片入冊(cè)

5.4.3.1底片冊(cè)一般由297mm × 210mm大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成。

5.4.3.2應(yīng)按底片號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。

5.4.3.3芯頁(yè)的插袋上應(yīng)標(biāo)明相同的底片號(hào)。

5.4.3.4大底片應(yīng)與其他底片一同整理，單獨(dú)按照底片號(hào)順序排列。