邀請嘉賓 ：

原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請柬盡早發(fā)出，并確認(rèn)是否到場，以便早安排。

會場布置：

由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯?，F(xiàn)時要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

接待工作：

有禮有節(jié)，同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領(lǐng)導(dǎo)貴賓應(yīng)由主辦方負(fù)責(zé)人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質(zhì)高雅、反應(yīng)敏捷，訓(xùn)練有素，一般是化淡妝，盤起頭發(fā)，穿著面料、色彩統(tǒng)一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應(yīng)該整齊劃一）。嘉賓較多的時候，為嘉賓準(zhǔn)備專用停車場、休息室、足夠飲品。